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Tableau de Bord Commande
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CA HT mensuel — Année vs N-1
Évolution du portefeuille de commande
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Importer des données
Cliquez ou glissez votre fichier Excel ici
Format accepté : .xlsx (Suivi de Cuisine)
Gestion des utilisateurs
Parrainages
Gestion des stocks
Ventes électroménager
Vente directe d'électroménager à un client (sans dossier cuisine) : bon de commande, encaissement et facturation.
Garanties GCPlus
Déclaration des garanties d'électroménager à GCPlus. Les appareils des marques couvertes sont mis en attente automatiquement à la livraison du dossier. Dépôt FTP automatique (recommandé) ou génération manuelle du fichier à téléverser sur gcplus.fr, puis relevé des acquittements.
En attente de déclaration
Fichiers générés
Fournisseurs
Liste des fournisseurs
Ajoutez, supprimez ou réordonnez les fournisseurs. N'oubliez pas d'enregistrer.
Emails fournisseurs
Adresse email de chaque fournisseur pour les bons de commande.
Zeendoc (GED)
Configurez la liaison avec votre service Zeendoc. Une fois la connexion validée, chaque dossier client affichera ses documents et permettra d'en uploader.
Sociétés du groupe
Renseigne ici les informations juridiques des sociétés du groupe (raison sociale, SIRET, TVA intracom, adresse, IBAN, mentions légales). Ces données alimentent les factures de rétrocession inter-sociétés (Usimeuble → SAS FIRST sur l'électroménager).
Factures de rétrocession
Historique des factures de rétrocession inter-sociétés. Pour en créer une nouvelle, va dans Gestion des stocks → 📄 Nouveau transfert.
Email & relances automatiques
Configurez l'envoi d'emails transactionnels (relances annuelles filtre charbon BORA, tests, futurs scénarios). Le mot de passe SMTP est chiffré en base avec la clé AES_MASTER_KEY.
⚙️ Configuration SMTP
✨ Template — Confirmation de signature (envoi auto)
Envoyé automatiquement au client dès qu'un dossier passe en signé (date de signature renseignée).
Idempotent : un dossier ne reçoit jamais 2 fois ce mail.
Variables : {{prenom}} · {{nom}} · {{numero}} · {{date_signature_FR}} · {{prenom_vendeur}}
🛠️ Template — Projet vérifié (envoi auto)
Envoyé automatiquement au client dès que la date "Projet vérifié" est saisie sur la timeline du dossier.
Idempotent : un dossier ne reçoit jamais 2 fois ce mail.
Variables : {{prenom}} · {{nom}} · {{numero}} · {{date_livraison}} · {{date_pose}} · {{prenom_vendeur}}
💶 Template — Relance de paiement (envoi manuel)
Envoyé manuellement depuis la page Retard paiement (bouton 📧 + aperçu).
Le montant est saisi/ajusté dans l'aperçu avant envoi.
Variables : {{prenom}} · {{nom}} · {{numero}} · {{montant_du}} · {{prenom_vendeur}}
🌿 Template — Relance annuelle filtre charbon BORA
Variables disponibles dans le sujet et le corps :
{{prenom}} · {{nom}} · {{vendeur}} · {{modele}} · {{modele_avec_tiret}} ·
{{date_mise_en_service}} · {{date_limite}} · {{annee_anniversaire}} · {{numero_dossier}}
🤖 Batch quotidien (relances dues)
Le batch tourne automatiquement chaque jour vers 9h. Vous pouvez aussi le déclencher manuellement.
🌿 Filtres charbon BORA — relances annuelles
| N° | Client | Vendeur | Modèle plaque | Mise en service | Prochaine relance | Dernier envoi | Statut | Actions |
|---|